Oszczędności wynikające z Automatyzacji Wniosków Urlopowych

Automatyzacja procesów, jak w przypadku wniosków o urlop, może znacząco zmniejszyć wydatki firmy. Skrócenie czasu pracy potrzebnego na ręczne zadania przekłada się na mniejsze koszty operacyjne. Jest to łatwe do udowodnienia i świadczy o rentowności inwestycji, jak pokazuje poniższa analiza:

Estymowany czas na ręczne obsłużenie wniosku to 20 minut na pracownika. Jeśli każdy pracownik złoży średnio 6 wniosków rocznie i godzina pracy kosztuje 53,12 zł (przy średnim wynagrodzeniu 8500 zł brutto), automatyzacja może zredukować ten czas do około 5 minut na wniosek.

Obliczając oszczędności:
- Czas poświęcony na wnioski w skali roku bez automatyzacji dla 100 pracowników wynosi 200 godzin.
- Z automatyzacją czas ten spada do 50 godzin.
- To daje oszczędności czasu 150 godzin rocznie.
- Oszczędności finansowe to zatem 7 968,00 zł rocznie.

Pokazuje to, że automatyzacja może przynieść firmie oszczędności przekraczające 6 tysięcy złotych już w pierwszym roku. Oczekując wzrost wynagrodzeń o 8% i zwiększenie zatrudnienia o 10% każdego roku, korzyści finansowe będą jeszcze większe w perspektywie trzech lat. Automatyzacja sygnalizuje również nowoczesność firmy i eliminuje potrzebę wykonywania przez pracowników monotonnych zadań.